Samenvatting onderaan | Bevat links naar informatiesessies
Beste,
Zoals jullie weten zijn al onze producten - die we samen met gemeenten hebben gerealiseerd - open source software.
We zijn al een tijdje bezig om te kijken hoe we onze producten, zoals Open Formulieren en Open Zaak, op duurzame wijze kunnen onderhouden. En wel op zo’n manier dat alle gebruikers er aan meebetalen. Want, open source software veilig en up-to-date houden kost tijd en geld. Het veilig en up-to-date houden (en nog veel meer activiteiten die komen kijken bij open source), noemen we “broncodebeheer” maar het wordt ook wel verwoord als “codebase stewardship” of “instandhouding”.
Op dit moment gebruikt Maykin inkomsten uit de doorontwikkeling, levering (SaaS) en ondersteuning (SaaS en on-premise) om het broncodebeheer te financieren en invulling te geven. Dat is niet heel transparant en ook niet meer houdbaar, mede omdat open source producten door meerdere leveranciers geleverd kunnen worden en we van andere leveranciers nu geen bijdrage krijgen voor het broncodebeheer.
We willen daarom expliciet en transparant maken welk bedrag we nodig hebben voor het broncodebeheer, zodat we dit bedrag bij alle gebruikers kunnen ophalen. Op deze manier draagt iedereen naar rato bij aan het broncodebeheer. Dat zorgt ook voor een gelijk speelveld; iedereen heeft dezelfde kostenposten.
We hebben per product inzichtelijk gemaakt welke kosten we nu kwijt zijn aan het broncodebeheer. Deze kosten gaan we naar rato verspreiden over alle gebruikers van een specifiek product.
Op deze manier vullen we elk jaar, voor elk product, de broncodebeheer bijdrage-pot. Deze pot vormt het budget om het product veilig en up-to-date te houden.
Maykin gaat de broncodebeheer bijdrage vanaf 1 januari 2026 doorvoeren in alle nieuwe overeenkomsten, en achter de schermen in bestaande overeenkomsten. Maar, wat betekent dat laatste nu precies?
Klanten van Maykin
Maykin past bestaande overeenkomsten niet eenzijdig aan maar we gaan de inkomsten uit deze overeenkomsten intern anders verdelen. Vanaf 1 januari 2026 gaat een deel van deze inkomsten naar het broncodebeheer, dus heel technisch gezien wordt hosting en ondersteuning goedkoper.
Helaas is wat we uit de bestaande overeenkomsten kunnen halen, niet voldoende. Het deel dat we uit deze overeenkomsten kunnen halen, vullen we aan vanuit Maykin zelf zodat we bij het bedrag komen voor de beoogde bijdrage van elke klant. Dit deden we eigenlijk al, maar was nooit expliciet benoemd.
Leveranciers of zelfstandige gebruikers
We nemen contact op met andere leveranciers die producten aanbieden - of willen aanbieden - waar Maykin broncodebeheerder van is, om een broncodebeheer-overeenkomst af te sluiten. Ook nemen we contact op met zelfstandige gebruikers om eenzelfde broncodebeheer-overeenkomst mee af te sluiten. Als leverancier of zelfstandige gebruiker mag je uiteraard ook zelf contact met ons opnemen.
Het is dus expliciet zo dat elke gebruiker van een product dezelfde kosten heeft voor het broncodebeheer, of dat nu Maykin, een andere leverancier of een zelfstandige gebruiker is.
We hebben zo’n 30 werkzaamheden geïdentificeerd die vallen onder broncodebeheer, waaronder het oplossen van veiligheidsissues en kritieke bugs, technische schuld wegwerken, externe bijdragen faciliteren, releases maken, etc. We zijn op basis van historische rapportages, inschattingen van het ontwikkelteam en algemene parameters, gekomen tot een doelbedrag per product waarvoor deze werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd.
In het bijgevoegde informatieblad zijn de details opgenomen voor Open Formulieren en Open Zaak.
We begrijpen dat dit best wel veel informatie is en dat er vragen kunnen zijn. Daarom organiseren we 2 informatiesessies waarin we het nog eens rustig uitleggen en vragen kunnen beantwoorden.
Sessie 1: donderdag 18 december om 14.00 (Teams link)
Sessie 2: woensdag 7 januari om 15.00 (Teams link)
1. We gaan binnen Maykin een transparant potje creëren voor broncodebeheer;
2. Het potje wordt gevuld met de broncodebeheer bijdragen van alle gebruikers, eventueel via hun leverancier;
3. Vanuit dit potje worden de ontwikkelaars betaald om invulling te geven aan het broncodebeheer;
4. Voor bestaande Maykin klanten met lopende overeenkomsten wijzigt er financieel niets;
5. We vertellen er graag meer over tijdens de informatiesessies.
Vriendelijke groet,
Bregje en Joeri
Een inititatief van Maykin